Por conta do momento atípico que estamos passando, em decorrência da pandemia de coronavírus, desde o mês de março, a Unicentro tem realizado suas atividades de forma remota. Essa foi uma decisão da administração central da universidade, visando garantir a segurança dos seus estudantes, professores e funcionários, seguindo as recomendações de distanciamento social como forma de prevenção à covid-19. Com a constante da atuação em home office, a Direção do Campus Irati percebeu a necessidade de formação de seus agentes universitários, para que pudessem melhor utilizar o ambiente virtual para a rotina de trabalho.

“Diante do estado de exceção por conta do coronavírus, a Unicentro vem se reinventando a cada dia para que o campus e todos que o compõe sejam assistidos para o bom andamento da instituição. Dessa forma, a Direção do Campus de Irati, com apoio da Coorti, a Coordenadoria de Tecnologia e Informação, ofertou para a categoria dos nossos agentes universitários um treinamento na plataforma Google Meet visando a aproximação, o atendimento a demandas e o aperfeiçoamento, bem como reuniões em plataforma remota”, discorre a diretora da unidade, professora Andrea Nogueira Dias.

A equipe da Coorti preparou um treinamento sobre a utilização da plataforma de reuniões do Google, instruindo com um passo a passo o acesso tanto pelo computador, quanto para celular. Durante o curso, o chefe da Divisão de Tecnologia de Informação do Campus Irati, Hércules Kuzycz Assunção, frisou a importância de alguns comandos e atalhos do Google Meet. “O curso foi voltado a explicar as funcionalidades da plataforma, as diferenças entre os convidados e os organizadores da reunião, como iniciar ou agendar a reunião, convidar participantes, gerir a reunião, apresentar telas, gravar e configurar áudio, etc. Desta forma, procuramos homogeneizar os conhecimentos sobre o Meet dentro dos diversos setores onde os funcionários atuam, não só para as reuniões de trabalho, mas também podendo ser usado para atendimentos”, conta o agente universitário.

O curso foi ministrado para os agentes em seis turmas, divididas conforme a afinidade de atuação dos setores, para melhor aproveitamento do conteúdo e direcionamento das abordagens. Segundo a diretora do campus Irati, além de oferecer capacitação, o treinamento também teve o propósito de dialogar sobre o andamento das atividades e dar assistência aos funcionários da universidade na realização de suas tarefas remotas. “Nossos agentes estarão mais ativos em suas atribuições, de forma segura, quanto mais assistidos quando necessário. A Direção teve um amplo apoio dos agentes para a implantação do curso de plataforma remota, onde já tivemos a nossa primeira reunião e podemos afirmar que foi muito produtiva, mostrando o quanto os nossos agentes universitários são preparados quando o país passa por uma pandemia”, finaliza Andrea.